Общие сведения о режимах PowerPoint

В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.

Меню «Вид» в предыдущих версиях приложения PowerPoint стало вкладкой «Режим» в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007. Вкладка «Режим» расположена в меню ленты.

Обычный режим

Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.

1. Вкладка «Структура»    В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.
2. Вкладка «Слайды»     Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.
3. Область слайдов    В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.
4. Область заметок    В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице.

Между вкладками «Слайды» и «Структура» можно переключаться. Если область становится слишком узкой, вкладки «Слайды» и «Структура» изменяются на символы. Сведения о том, как изменить способ отображения вкладок «Слайды» или «Структура», см. в статье «Как скрыть или отобразить вкладки «Структура» и «Слайды»».

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.

Режим страницы заметок

Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Режим.

Режим показа слайдов

Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты перехода в реальной ситуации.

Дополнительные сведения о показе презентации с просмотром заметок (но скрывая их от аудитории) см. в статье «Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика».

Выбор режима по умолчанию

Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режимом по умолчанию можно назначить режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.

По умолчанию в обычном режиме просмотра в приложении PowerPoint отображается область со вкладками «Слайды» и «Структура». Изменение размера областей режима или изменения в самом режиме сохраняются и будут отображаться при следующих открытиях презентации, в которой они были сделаны. Однако на другие презентации эти изменения не распространяются.

Дополнительные сведения о том, как применить настройки режимов по умолчанию при открытии приложения PowerPoint, см. в статье «Изменение режима по умолчанию».