Можно запустить презентацию приложения Microsoft Office PowerPoint 2007 на одном мониторе (например, на сцене), а зрители будут видеть ее на другом мониторе.
Обзор режима докладчика
Использование двух мониторов позволяет выполнять другие программы, которые не предназначены для просмотра аудиторией, а также обеспечивает доступ к режиму докладчика. Режим докладчика позволяет использовать следующие средства для облегчения процесса представления сведений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.
- Можно использовать эскизы, чтобы выбрать слайды из имеющегося ряда и создать презентацию, специально предназначенную для данной аудитории.
- Предварительный просмотр текста позволяет определить, что появится на экране при следующем щелчке, будь то новый слайд или следующий элемент маркированного списка.
- Заметки докладчика отображаются отчетливо в крупном масштабе, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
- Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать содержимое слайда во время перерыва или паузы на вопросы и ответы.
Достаточно крупные значки и кнопки в режиме докладчика позволяют легко перемещаться по ним даже при использовании незнакомой клавиатуры или мыши. Приведенная ниже иллюстрация демонстрирует различные средства, доступные в режиме докладчика.
- Эскизы слайдов, щелкнув которые, можно пропустить какой-либо слайд или вернуться к слайду, показанному ранее.
- Слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время.
- Кнопка Завершить показ, которую можно нажать в любой момент, чтобы завершить презентацию.
- Кнопка Затемнение, которую можно нажать для временного затемнения экрана аудитории. Повторное нажатие приведет к показу текущего слайда.
- Область Следующий, отображающая слайд, который будет показан следующим.
- Кнопки, нажимая которые, можно перемещаться вперед и назад по презентации.
- Номер слайда (например, «Слайд 7 из 12»).
- Время (в часах и минутах), прошедшее с момента начала презентации.
- Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации.
Требования к использованию режима докладчика
Для использования режима докладчика выполните следующие действия.
- Убедитесь, что используемый для презентации компьютер поддерживает работу нескольких мониторов. Для поддержки нескольких мониторов в большинстве настольных компьютеров необходимо наличие двух видеокарт, в то время как многие ноутбуки имеют встроенную поддержку нескольких мониторов.
- Включите поддержку нескольких мониторов.
- Включите режим докладчика.
Включение поддержки нескольких мониторов
ПРИМЕЧАНИЯ
- Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.
- Для отключения поддержки нескольких мониторов выберите второй монитор, а затем снимите флажокРасширить рабочий стол на этот монитор. Дополнительные сведения об этой процедуре см. в справке Microsoft Windows.
- На вкладке Показ слайдов в группе Мониторы нажмите кнопку Показать представление докладчика.
- В диалоговом окне Свойства экрана на вкладке Настройка щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора докладчика, а затем установите флажокИспользовать это устройство как основное.
Если флажок Использовать это устройство как основное установлен и недоступен для изменения, значит, этот монитор уже выбран в качестве основного. Одновременно можно выбрать только один основной монитор. Если щелкнуть значок другого монитора, флажок Использовать это устройство как основное будет снят и снова доступен.
СОВЕТ. Проводить презентацию в режиме докладчика можно и на одном мониторе — как правило, это первый монитор.
- Щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора для аудитории, а затем установите флажок Расширить рабочий стол на этот монитор.
Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика
После настройки мониторов откройте презентацию, которую необходимо провести, а затем выполните следующие действия.
- На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка демонстрации.
- В диалоговом окне Настройка презентации выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.
- Чтобы начать проведение презентации, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Показ слайдов.
