Ввод и редактирование данных

Ввод данных в таблицу базы данных и их редактирование мало чем отличается от аналогичных действий в других офисных приложениях.

При вводе данных в режиме Таблица в поле маркера записи, которое расположено слева от полей таблицы, может отображаться один из следующих символов:

(звездочка) - обозначает пустую запись в конце таблицы; 

(стрелка) - обозначает выделенную (активную) запись;

(карандаш) - обозначает, что в записи были сделаны изменения.

Введем в таблицу данные:

Ввод данных в БД "Провайдеры Интернета"

1. Открыть таблицу двойным щелчком на ее значке в окне Провайдеры Интернета: таблица.

2. Заполнить БД, последовательно вводя записи о провайдерах:

Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. Для быстрого перемещения между записями в базе данных можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таблицы.

Практические задания

3.3. Ввести в базы данных "Записная книжка" и "Библиотечный каталог" по 5-10 записей.

Использование формы для просмотра и редактирования записей

Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Выше мы работали с базами данных, представленными в виде таблицы, когда запись образует строку в этой таблице. Такое представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления.

Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.

Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.

Примерами форм могут являться "Визитка" в БД "Записная книжка" или "Карточка" в БД "Библиотечный каталог", которые содержат лишь одну запись БД, зато представленную в удобном для пользователя виде.

Создание формы можно проводить различными способами с использованием:

• Конструктора (сложный путь), который позволяет начать создание формы с нуля;
  
• Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

Создадим теперь форму для БД "Провайдеры Интернета" с помощью Мастера форм.

Создание формы для БД "Провайдеры Интернета"

1. В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера.

2. На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее.

3. На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее.

4. В результате появится окно формы "Провайдеры Интернета", которое содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в столбик.

Вид формы можно изменять в режиме Конструктор. В созданной нами форме "Провайдеры Интернета" не все надписи видны полностью, поэтому отводимое для них место на форме нужно увеличить. С другой стороны, поля вывода числовых значений можно уменьшить, чтобы приблизить значения к надписям. 5. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить форму "Провайдеры Интернета" и щелкнуть по кнопке Конструктор. В появившемся окне с помощью мыши изменить местоположение, размеры надписей и текстовых полей.

Теперь форма для БД "Провайдеры Интернета" готова. С ее помощью можно просматривать записи, редактировать их или вводить новые.

После открытия форма содержит запись № 1. При работе с формой для перехода от одной записи к другой необходимо воспользоваться панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы. Панель Запись содержит кнопки со стрелками, щелчки по которым позволяют перемещаться по записям, а также поле номера записи, позволяющее ввести номер искомой записи. 6. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить форму "Провайдеры Интернета" и щелкнуть по кнопке Открыть. Появится форма с измененными местоположением, размерами надписей и текстовых полей.

Практические задания

3.4. Создать формы для баз данных "Записная книжка" и "Библиотечный каталог".