Электронные таблицы (или табличные
процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения
табличных расчетов.
В электронных таблицах вся обрабатываемая информация
располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от
простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения
которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные
данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля
таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми
полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или
вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес,
который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена.
Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского
алфавита.
Электронные таблицы имеют большие размеры. Например,
наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица
Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не
может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое
можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью
можно заглянуть в любое место таблицы.
Рассмотрим, как могла бы выглядеть таблица для
подсчета расходов школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.
Всего на экскурсию едут 6 школьников, в музей
собирается пойти 4 из них, а в цирк — 5. Билеты на поезд стоят 60 р., но можно
поехать и на автобусе, заплатив по 48 р. Тогда появляется возможность либо
увеличить затраты на обед, либо купить билеты в цирк подороже, но на лучшие
места. Существует и масса других вариантов распределения бюджета, отведенного
на экскурсию, и все они легко могут быть просчитаны с помощью электронной
таблицы.
Электронная таблица имеет несколько режимов работы:
формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений
данных), вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение
графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку.
Формулы, по которым вычисляются значения зависимых
полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. Например,
формула, по которой вычисляется значение зависимого поля в третьей строке,
имеет вид: ВЗ*СЗ — число в ячейке ВЗ умножить на число в ячейке СЗ, результат
поместить в ячейку D3.
При работе с электронными таблицами пользователь может
использовать и так называемые встроенные формулы (в Excel их имеется около
400), т. е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в
память компьютера.
Большинство табличных процессоров позволяют
осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по какому-либо признаку,
например по убыванию. При этом в нашей таблице на первом месте (во второй
строке) останется расход на покупку билетов (максимальное значение — 360 р.),
затем (в третьей строке) окажется расход на посещение цирка (100 р.), затем
расходы на обед (60 р.) и наконец в последней строке — расходы на посещение
музея (минимальное значение — 8р.).
В электронных таблицах предусмотрен также графический
режим работы, который дает возможность графического представления (в виде
графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро
осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз
упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и
людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами.
|
